Richtlinie für die Fernarbeit von Mitarbeitern
Berechtigung
Die Gegenleistung für Fernarbeit bedarf einer schriftlichen Zustimmung des Direktors. Die Qualifikation wird in Bezug auf die beruflichen Aufgaben und die Position der Person bestimmt. Möglicherweise sind nicht alle Mitarbeiter berechtigt. Die Berechtigung wird vom Unternehmensleiter bestimmt und abgeschlossen.
Standard-Office-Regeln
Remote-Mitarbeiter müssen alle aufgeführten Unternehmensregeln und -praktiken einhalten. Die Richtlinien für Leistungen an Arbeitnehmer bleiben gleich.
Pilotüberprüfungszeitraum
Der Mitarbeiter unterliegt einem 30-tägigen Überprüfungszeitraum, in dem der Vorgesetzte wöchentliche Statusaktualisierungen anfordern kann, um den Arbeitsfortschritt zu besprechen und bevorstehende Ziele festzulegen. Der Vertrag wird fortgesetzt, um einen guten Ruf zu ermöglichen.
Arbeitsplan
Der Vorgesetzte wird ermutigt, einen formellen Arbeitsplan für den Telearbeiter vorzulegen. Der Plan wird Verantwortungsbereiche, tägliche Aufgaben und messbare langfristige Ziele identifizieren und skizzieren.
Kommunikation
Telearbeiter müssen während der Kerngeschäftszeiten des Unternehmens telefonisch und per E-Mail erreichbar und bei allen obligatorischen Mitarbeiterbesprechungen anwesend sein.
Alle Kundengespräche sind an einem Kunden- oder Unternehmensstandort durchzuführen. Ausnahmen bedürfen der Genehmigung durch den Vorgesetzten.
Betriebsausstattung
Notwendige Software für den Job wird auf Anfrage ausgeliehen. Es darf nur vom Mitarbeiter und ausschließlich für unternehmensbezogene Projekte verwendet werden. Alle vom Unternehmen bereitgestellten Artikel müssen für die Verwendung außerhalb des Standorts genehmigt und auf Anfrage an das Büro zurückgegeben werden.
Erstattungsfähige Ausgaben
Um eine Erstattung zu erhalten, müssen die Mitarbeiter die vorherige Genehmigung des Vorgesetzten einholen und eine Spesenabrechnung einreichen. Nicht ausdrücklich erwähnte Kosten werden im Einzelfall unter Berücksichtigung der Höhe und des Verwendungszwecks behandelt.
Sicherheit von Informationen
Der Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, Dokumente, sensible Geschäftsdaten und andere arbeitsbezogene Materialien am Home-Office-Standort vertraulich und sicher aufzubewahren. Der Mitarbeiter hat die Richtlinien zur ordnungsgemäßen Nutzung der Informationstechnik einzuhalten.
Ende der Vereinbarung
Sowohl das Unternehmen als auch der Mitarbeiter haben das Recht, die Telearbeitsvereinbarung jederzeit – schriftlich oder mündlich – zu kündigen. Die Nichteinhaltung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen kann zu Disziplinarmaßnahmen und/oder Kündigung der Vereinbarung führen.